后天起,上海市大批醫(yī)療器械第三方物流企業(yè)將迎來為期三個月的大檢查,包括國藥、上藥均在內。
7月25日,上海市食藥監(jiān)局發(fā)布《關于對提供醫(yī)療器械貯存、配送服務企業(yè)開展專項檢查的通知》,將對全市所有第三方醫(yī)療器械物流服務商展開專項檢查,從8月1日開始,持續(xù)到10月31日結束。
該通知明確了檢查對象為,2017年底前取得《醫(yī)療器械經營許可證》,且許可證經營范圍中包含“為其他醫(yī)療器械生產經營企業(yè)提供貯存、配送服務”的企業(yè),共31家企業(yè),其中兩家許可證過期注銷。
剩余的29家配送企業(yè)內,國藥、九州通、上藥、聯邦快遞等大型第三方物流企業(yè)均在內。
從檢查內容看,主要聚焦在是否超越許可事項進行配送服務,包括信息的真實性,比如,重第三方物流企業(yè)實際貯存運輸情況是否與許可事項一致,是否按照醫(yī)療器械產品標簽、標識的要求對產品進行貯存、運輸,提供給監(jiān)管部門的實時監(jiān)管信息平臺是否真實與實際一致。
專項檢查內容共有10項,分列如下:
《醫(yī)療器械經營許可證》許可事項與實際情況是否一致;未實際開展三方物流服務的,是否擅自將已經許可的醫(yī)療器械庫房挪作他用。
委托企業(yè)是否有醫(yī)療器械生產經營資質;委托貯存、配送的產品是否為經注冊或備案的合法產品。
是否與委托方簽訂質量保證協議,委托方是否開展年度審核,發(fā)現問題及整改落實
取得《醫(yī)療器械經營許可證》后,是否已經開展為其他醫(yī)療器械生產經營企業(yè)提供貯存配送服務業(yè)務;是否為醫(yī)療器械生產、經營企業(yè)提供虛假委托。
質量負責人、質量管理人員是否變更,是否熟悉醫(yī)療器械經營有關法律法規(guī)要求;從事冷鏈儲運的質量管理人員,是否符合要求;如上述人員已經變更,是否在《上海市醫(yī)療器械經營企業(yè)產品信息追溯申報系統(tǒng)》中完成質量相關人員變更信息維護。
計算機管理系統(tǒng)運行是否符合開展醫(yī)療器械三方物流的要求,打印的驗收記錄、入庫記錄、隨貨同行單是否符合規(guī)定要求。
提供給監(jiān)管部門的實時監(jiān)管信息平臺的信息是否符合要求,是否真實有效;隨機抽查庫存產品,核對與實時監(jiān)管信息平臺數據是否相符。
冷庫、冷藏車是否定期開展驗證,并配備溫度自動監(jiān)測系統(tǒng),冷鏈產品收貨、發(fā)貨、運輸方式和運輸過程是否符合法規(guī)要求。
是否開展年度醫(yī)療器械質量管理規(guī)范自查,自查的問題是否完成整改;上一年度專項檢查中發(fā)現的問題,是否完成整改。
是否按照產品標簽、標示要求對醫(yī)療器械產品進行貯存(重點檢查貯存、運輸有特殊要求的醫(yī)療器械產品),退貨產品、不合格品的庫區(qū)劃分和處置是否符合要求;如有自營產品,是否與被委托產品分開存放。
對于檢查結果,有一項不符合要求的,則要限期整改,現場檢查涉嫌違法違規(guī)需進一步調查,固定現場證據后,及時予以立案處理。
實際上,這次大檢查來的并不突然。早在今年4月3日,上海市食藥監(jiān)局召開上海市醫(yī)療器械第三方物流企業(yè)監(jiān)管工作會議,全市30家醫(yī)療器械第三方物流企業(yè)負責人、質量負責人參加了會議。
當時,周群總工程師對與會企業(yè)提出的要求中,其中之一是配合醫(yī)療器械注冊人制度試點工作以及醫(yī)療器械生產經營企業(yè)發(fā)展的需求,提供高質量的、與國際接軌的物流儲運服務。
而如今,醫(yī)療器械注冊人制度已經在全上海推廣,以后還將江浙滬同步實施,或可大膽預見,對醫(yī)療器械第三方物流的檢查也將蔓延至浙江和江蘇兩省。
多年以前,上海市率先探索開展醫(yī)療器械第三方物流試點工作,經過多年的發(fā)展,目前上海市能夠提供醫(yī)療器械第三方物流服務的企業(yè)已經有30家,目前還有多家企業(yè)準備提交申請,行業(yè)對此還是比較歡迎的。
自2014年的《醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理辦法》的推出,醫(yī)療器械第三方物流市場被徹底打開,多個省份出臺文件推進醫(yī)療器械第三方物流試點工作。包括北京、上海、廣東、江蘇、江西、云南、浙江、安徽、四川、重慶、遼寧、福建、天津,以及最近出臺文件的寧夏、四川等。
醫(yī)械流通企業(yè)雖然與醫(yī)藥流通企業(yè)有一定重合度,不過都被幾個大型醫(yī)藥流通集團占據著頭部,真正在醫(yī)械流通上成為巨頭的企業(yè)還沒有,市場處于小散亂的局面,這種局面下,流通企業(yè)服務專業(yè)性不夠,甚至超出許可事項提供配送服務的大有人在。這也是為何諸多省份出臺的文件中鼓勵大型流通企業(yè)兼并小型流通企業(yè)的原因。
上海市作為醫(yī)療器械第三方物流的先行試點,加上是高度發(fā)達的經濟體,較其他區(qū)域而言,其物流配送應該更為成熟,在本次檢查中發(fā)現的問題,在為配合醫(yī)療器械注冊人制度的實施,也必將為日后浙江和江蘇的檢查所借鑒。這個細分區(qū)域的整頓或將就此開始。
附:上海市醫(yī)療器械第三方物流企業(yè)名單(截止到2017年底)